Suites bureautiques et IA : que deviennent vos documents ?
Un document peut être traité par plusieurs fonctions : stockage, indexation, génération, journalisation et sécurité. La réponse dépend du contrat, du compte, des options et de la région activée.
La mention « données non utilisées pour entraîner le modèle » ne répond pas à la question de la conservation ni des transferts.
Données à vérifier
| Point | Ce qu'il faut regarder | Preuve attendue |
|---|---|---|
| Entrée | Texte, pièce jointe, métadonnées | Quelles données partent vers la fonction IA ? |
| Contexte | Historique, fichiers liés, recherche interne | Quel périmètre est automatiquement ajouté ? |
| Sortie | Réponse et journaux | Combien de temps sont-ils conservés ? |
| Amélioration | Entraînement ou évaluation | Le réglage dépend-il du contrat ? |
Méthode et sources
Les sources listées sont institutionnelles ou primaires. La date de vérification indique le dernier contrôle de la page, pas une garantie d'absence de changement ultérieur.
Donnée absente ou contradictoire : le point doit rester « non vérifié » jusqu'à obtention d'une preuve datée.
Implications concrètes pour une PME belge
Ces actions servent de filtre initial. Elles ne remplacent pas l'analyse du contrat, du flux et du contexte propres à l'entreprise.
- Tester avec un document non sensible avant d'ouvrir l'usage.
- Vérifier séparément chaque fonction IA de la suite.
- Définir une classification simple des documents autorisés.
Appliquer cette grille à vos outils.
Le Radar IA cartographie en une journée les usages, données, risques et priorités.